Export dokumentu umožňuje dokument uložit do jiného formátu, než ve výchozím stavu používají Microsoft Office. Na výběr máte z formátu PDF a OpenDocument (otevřený formát dokumentu). Export dokumentu probíhá opět ve všech třech aplikacích velmi podobně. Je jedno, jestli chcete exportovat textový dokument Wordu, sešit Excelu nebo prezentaci PowerPointu.
Spusťte buď Word, Excel nebo PowerPoint. Pokud nejste ještě do aplikace přihlášení pomocí účtu Microsoft, tak se musíte nejdříve přihlásit dotykem na “Přihlásit se” v panelu na levé straně. Účet Microsoft lze bezplatně vytvořit zde.
Vytvořte nebo otevřete dokument, který chcete exportovat, následně se dotkněte se ikony a zvolte “Exportovat”. Na výběr máte formáty PDF a OpenDocument, do kterých můžete dokument exportovat.
OpenDocument
V případě zvolení Open Documentu se vytvoří příslušená kopie s příponou OD*, podle toho, jaký typ dokumentu exportujete (ODT – textový dokument, ODS – sešit nebo tabulka, ODP – prezentace). Po vybrání Open Documentu budete ještě dotázání, jak se bude exportovaný dokument jmenovat a kam ho chcete uložit. Na výběr máte poslední složky, cloud OneDrive (případně Dropbox) či lokální úložiště aplikace v iPadu. Dotykem na “Exportovat” dokument exportujete do daného úložiště.
PDF
Pokud zvolíte PDF vytvoří se kopie dokument ve formátu PDF. V případě, že exportujete z Excelu máte na výběr ještě před uložením možnosti rozložení exportu. Lze nastavit orientaci, formát papíru, jaké listy se budou exportovat a v jakém měřítku. Následně bude dotázání, jak se bude exportovaný dokument jmenovat a kam ho chcete uložit. Na výběr máte poslední složky, cloud OneDrive (případně Dropbox) či lokální úložiště aplikace v iPadu. Dotykem na “Exportovat” dokument exportujete do daného úložiště.